Grundsätzlich kann DOC.CELERATE beliebige PDFs verarbeiten. Die Erkennung ist dabei auf medizinische Dokumente (Arztbriefe, Entlassungsberichte, Befundberichte und Laborberichte) optimiert. Derzeit arbeiten wir daran, Dokumente administrativer Natur (bspw. HzV-Verträge und Datenschutzerklärungen) noch besser zu unterstützen.

Um die Installation von DOC.CELERATE so robust und einfach wie möglich zu gestalten, liefern wir die Software als "Plug-and-Play" Lösung auf einem KI-fähigen Endgerät aus. Aktuell ist das ein Apple MacMini M4, welcher lediglich an Ihr Netzwerk angeschlossen werden muss und dann Ihre Daten lokal, datenschutzkonform und in Echtzeit verarbeiten kann. Nach Anbindung der gewünschten Dokumenteneingänge können Sie sofort starten.
Da DOC.CELERATE als Webanwendung konzipiert ist, greifen Sie als Endanwender über Ihren Webbrowser auf die Software zu (bspw. mit Google Chrome, Firefox, Edge oder Safari). Eine separate Installation auf Ihren Endgeräten ist nicht notwendig.

Grundsätzlich ist unsere Software so konzipiert, dass sie die erfassten Daten in Ihr bestehendes PVS übertragen kann. Hierfür nutzen wir die Telematik-Schnittstelle Ihres PVS und das eArztbrief-Format. Darüber hinaus befinden wir uns derzeit in Gesprächen mit den gängigsten PVS-Anbietern, um eine noch nahtlosere Integration zu ermöglichen. Aktuell haben wir bereits Erfahrungen mit folgenden PVS gesammelt:

PVS	Erfahrung
Tomedo	Nahtlose Integration ohne Telematik
T2MED	Sehr gute Integration über Telematik.
Data-AL	Akzeptable Integration über Telematik.
Alle weiteren	Kontaktieren Sie uns für den aktuellen Stand.

DOC.CELERATE ist so konzipiert, dass es automatisch alle eingehenden Befunde sammelt und die relevanten Daten extrahiert, aber diese niemals automatisch in Ihr PVS überträgt. Stattdessen werden alle erkannten Daten in einer übersichtlichen Liste angezeigt und können manuell geprüft und angepasst werden. Durch verschiedene Mechanismen stellen wir sicher, dass die KI nur Daten extrahiert, die auch wirklich im Fließtext vorkommen. Erst nach Ihrer Freigabe werden die Daten in Ihr PVS übertragen.

Die Erkennungsqualität hängt von der Qualität der PDF-Datei ab. Bei der für die Arbeitszeitersparnis relevante korrekte Zuordnung eines Dokumentes in die Patientenakte erreicht unser System bereits sehr gute Werte. Zusammen mit unseren Testpraxen sammeln wir weiter Erfahrungen, um die Erkennungsrate für alle Felder stetig zu verbessern.

Auch wenn unsere Software wie eine Web-Anwendung aussieht und funktioniert, wird diese lokal bei Ihnen in der Praxis auf unserem KI-Endgerät ausgeführt. Es besteht keine Abhängigkeit von externen Servern, sodass ein ungewollter Datenabfluss ausgeschlossen ist. Ihre Daten bleiben stets geschützt und privat bei Ihnen. Die Datenschutzerklärung, die Ihre Patient:innen bereits für die Verarbeitung ihrer Daten im PVS unterschrieben haben, gilt in den meisten Fällen auch für die Verarbeitung in DOC.CELERATE. Dies prüfen wir im Rahmen des Einrichtungsprozesses.

Wir garantieren Ihnen, dass sich unsere Lösung allein durch die Arbeitszeitersparnis armotisieren wird. Unbezahlbar ist dagegen, dass keine Daten mehr übersehen werden und sich die Motivation in Ihrem Team verbessern wird, da niemand mehr Arbeit mit dem mühsamen Zuordnen, Bennenen und Übernehmen von Dokumenten hat.

Das Preismodell wird auf einer monatlichen Gebühr basieren, sodass wir Ihnen permanent Updates und weitere Funktionen bereitstellen können. Die Preise unterscheiden sich für Einzelpraxen, größere Praxen (2-4 Ärzt:innen) und MVZs und werden bei 99€/Monat starten.