ab €99/Monat

Grundsätzlich kann DOC.CELERATE beliebige PDFs verarbeiten. Die Erkennung ist dabei auf medizinische Dokumente (Arztbriefe, Entlassungsberichte, Befundberichte und Laborberichte) optimiert. Derzeit arbeiten wir daran, Dokumente administrativer Natur (bspw. HzV-Verträge und Datenschutzerklärungen) noch besser zu unterstützen.

Unsere Erkennung verarbeitet beliebige PDF Dokumente und ist dabei nicht auf externen Datenquellen (bspw. Ärztestammdateien oder Briefvorlagen) oder das Erstellen manueller Regeln angewiesen.
Derzeit werden folgende Daten extrahiert:

• Patientenname (Vorname, Nachname)
• Geburtsdatum des Patienten
• Absender (Person, Organisation)
• Erstellungsdatum des Dokuments
• Dokumenttyp (bspw. Entlassbrief, Facharztbrief, Befundbericht, Labor)
• Fachrichtung (nur bei medizinischen Dokumenten)
• Untersuchungsmethode (bspw. CT-Thorax, nur bei Befundberichten)
• Spezifikation (bspw. HZV-Vertrag, nur bei administrativen Dokumenten)
• Diagnosen als Freitext (BETA Version)
• Diagnose ICD-10 (BETA Version, nur falls explizit im Dokument kodiert)
• Medikationen als Freitext (BETA Version)

Aus allen extrahierten Information wird eine intelligente Bennenung des Dokumentes vorgeschlagen, die später als Erkennungsmerkmal in der Patientenakte des PVS auftaucht. Die Bennenung enthält bei Entlassbriefen bspw. den Namen der Klinik, bei Facharztbriefen stattdessen den Namen des behandelnden Arztes. Bei Befundberichten wird zusätzlich die Untersuchungsmethode angegeben. Alle Felder können manuell angepasst werden, sodass Sie die volle Kontrolle über die Dokumentbenennung haben.

Auch wenn unser Sprachmodell grundsätzlich in der Lage wäre, Dokumente zusammenzufassen, haben wir uns entschieden, diese Funktionalität nicht in DOC.CELERATE zu integrieren. Der Grund dafür ist, dass die Zusammenfassung von Dokumenten in der Regel eine Interpretation des Inhalts erfordert, die über die reine Extraktion von Textabschnitten hinausgeht. Dies könnte zu Missverständnissen oder Fehlinformationen führen, insbesondere da es um medizinische Daten geht. Daher konzentrieren wir uns darauf, die vorhandenen Informationen präzise zu extrahieren und Ihnen die Kontrolle über die Interpretation und Verwendung dieser Daten zu überlassen.

Als Alternative bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Stichwortlisten anzulegen, die Sie beim Erkennen besonders dringender oder relevanter Informationen unterstützen. Bspw. können Dokumente und Dokumentabschnitte hervorgehoben werden, die ein Stichwort wie "Tumor" oder "Metastasen" enthalten.

Die Software wird auf einer KI-BOX direkt bei Ihnen in der Praxis ausgeführt. Derzeit setzen wir als KI-Box einen Apple Mac mini M4 ein, den wir Ihnen auf Wunsch gerne zum Kauf oder zur Miete anbieten. Die KI-Box muss lediglich an Ihr Netzwerk angeschlossen werden und kann über Standardschnittstellen mit den Systemen in Ihrer Praxis verbunden werden.
Da DOC.CELERATE als Webanwendung konzipiert ist, greifen Sie als Endanwender über Ihren Webbrowser auf die Software zu (bspw. mit Google Chrome, Firefox, Edge oder Safari). Eine separate Installation auf Ihren Endgeräten ist nicht notwendig.

DOC.CELERATE läuft am besten auf KI-optimierten Chips, wie sie seit kurzem in "Consumer" Endgeräten wie dem Apple Mac mini M4 verbaut sind. Diese Chips sind speziell für die Verarbeitung von KI-Algorithmen optimiert und bieten eine hohe Leistung bei gleichzeitig geringem Energieverbrauch. In Servern kommen normalerweise klassische Chips zum Einsatz, auf denen unsere Software nur sehr langsam läuft. Sollte Ihr Server über eine NVidia-GPU verfügen, ist eine Ausführung grundsätzlich möglich. Kontaktieren Sie uns gerne, damit wir dies im Einzelfall prüfen können.

Grundsätzlich ist unsere Software so konzipiert, dass sie die erfassten Daten in Ihr bestehendes PVS übertragen kann. Manche PVS bieten hierfür eine eigene Schnittstelle an, sodass die Daten ohne weitere Zwischenschritte direkt in die passende Akte fließen. Bei allen anderen PVS nutzen wir zur Datenübertragung die Telematik-Schnittstelle. Im PVS gelingt die Übernahme dann so wie Sie es bislang von KIM-Nachrichten gewohnt sind. Wir befinden uns derzeit in Gesprächen mit weiteren PVS-Anbietern, um Ihnen eine optimales Nutzungserlebnis bieten zu können. Aktuell haben wir bereits Praxiserfahrungen mit folgenden PVS gesammelt. Sollte Ihr PVS nicht dabei sein, testen wir die Integration gerne kostenfrei und unverbindlich mit Ihnen.

PVS	Zugriff auf Patientenstamm	Übertragungsweg in Akte	Gesamterfahrung / Status
tomedo	Ja, tagesaktuell	Nahtlose Integration	Optimales Zusammenspiel
T2MED (via Telematik)	Nein	Übernahme via Telematik	Gutes Zusammenspiel
T2MED (via GDT)	Ja, per Einmalexport	Nahtlose Integration	Derzeit im Test, in Kürze verfügbar
Data-AL	Nein	Übernahme via Telematik	Akzeptables Zusammenspiel
medatixx			Integration in Arbeit
DURIA			Integration in Arbeit
Alle weiteren	Nehmen Sie zur Besprechung einer individuellen Lösung gerne Kontakt zu uns auf.

Dies ist abhängig vom PVS und dem eingesetzten Übertragungsweg. Bei der Übertragung via Telematik kodieren wir alle enthaltenen Informationen in einen eArztbrief, dessen Inhalte Sie entsprechend des Übernahmeworkflows Ihres PVS übernehmen können. In der Akte erscheint der Brief dann in der Regel als eNachricht.

Bei einer nahtlosen Integration erscheint das Dokument automatisch in der korrekten Akte. Je nach Einstellungen werden außerdem Medikation und Diagnosen als Fließtext in die Kartei übernommen. Wir arbeiten aktuell daran, dass Diagnosen auch direkt kodiert werden, sodass Sie in der Abrechnung von der verbesserten Dokumentation profitieren.

DOC.CELERATE ist so konzipiert, dass es automatisch alle eingehenden Befunde sammelt und die relevanten Daten extrahiert, aber diese niemals automatisch in Ihr PVS überträgt. Stattdessen werden alle erkannten Daten in einer übersichtlichen Liste angezeigt und können manuell geprüft und angepasst werden. Durch verschiedene Mechanismen stellen wir sicher, dass die KI nur Daten extrahiert, die auch wirklich im Fließtext vorkommen. Erst nach Ihrer Freigabe werden die Daten in Ihr PVS übertragen.

Die Erkennungsqualität hängt von der Qualität der PDF-Datei ab. Bei der für die Arbeitszeitersparnis relevante korrekte Zuordnung eines Dokumentes in die Patientenakte erreicht unser System bereits sehr gute Werte. Zusammen mit unseren Testpraxen sammeln wir weiter Erfahrungen, um die Erkennungsrate für alle Felder stetig zu verbessern.

Auch wenn unsere Software wie eine Web-Anwendung aussieht und funktioniert, wird diese lokal bei Ihnen in der Praxis auf der KI-Box ausgeführt. Es besteht keine Abhängigkeit von externen Servern, sodass ein ungewollter Datenabfluss ausgeschlossen ist. Ihre Daten bleiben stets geschützt und privat bei Ihnen. Die Datenschutzerklärung, die Ihre Patient:innen bereits für die Verarbeitung ihrer Daten im PVS unterschrieben haben, gilt in den meisten Fällen auch für die Verarbeitung in DOC.CELERATE. Dies prüfen wir im Rahmen des Einrichtungsprozesses.

Wir garantieren Ihnen, dass sich unsere Lösung allein durch die Arbeitszeitersparnis armotisieren wird. Unbezahlbar ist dagegen, dass keine Daten mehr übersehen werden und sich die Motivation in Ihrem Team verbessern wird, da niemand mehr Arbeit mit dem mühsamen Zuordnen, Bennenen und Übernehmen von Dokumenten hat.

Das Preismodell basiert auf einer monatlichen Gebühr, sodass wir Ihnen permanent Updates und weitere Funktionen bereitstellen können. Die Preise unterscheiden sich je nach Anzahl der behandelnden Ärzt:innen in Ihrer Einrichtung in den Staffeln 1 (99€), 2 (149€), 3-4 (199€) und 5-8 (349€). Assistenzärzte oder Ärzte in Ausbildung müssen nicht lizenziert werden. Preise für größere Einrichtungen teilen wir gerne auf Anfrage mit.

Sie können die Lizenz der Software sowie die KI-Box direkt über diese Website bestellen ("Lizenz auswählen"). Nach erfolgreicher Bestellung erhalten Sie eine E-Mail mit den Details zur Abstimmung der kostenlosen Ersteinrichtung. Bei Kauf oder Miete der KI-Box über uns erhalten Sie die KI-Box mit vorinstallierter Software per Post. Das Abonnement beginnt zwar sofort, wird aber für den Zeitraum bis zur erfolgreichen Ersteinrichtung pausiert, sodass die zweite Monatsgebühr erst 30 Tage nach der Ersteinrichtung fällig wird.

Für die Einrichtung einer vorhandenen KI-Box benötigen wir von Ihnen einen Zugriff mittels einer Fernwartungssoftware wie Team-Viewer. Um einen reibungslosen Einsatz zu ermöglichen, müssen Sie oder Ihr IT-Systemhaus sicherstellen dass:

• die KI-Box über LAN mit dem Netzwerk verbunden ist und eine feste IP-Adresse im Praxisnetzwerk erhält
• der Zugriff auf diese IP-Adresse über den Port 80 oder 8000 von allen Anwender-PCs aus möglich ist
• der Zugang zu gewünschten Schnittstellen (SMB, E-MAIL, KIM) möglich ist und die Zugangsdaten bekannt sind

Sollten Sie eine persönliche Vor-Ort Installation durch unser Team wünschen, teilen wir Ihnen die Kosten hierfür gerne auf Anfrage mit.

Die Ersteinrichtung erfolgt auf Wunsch immer in Absprache mit Ihrem Systemhaus. Wir arbeiten derzeit an Kooperationen mit verschiedenen großen Systemhäusern, sodass die gesamte Abwicklung künftig direkt über Ihr Systemhaus angeboten werden kann.

Mit dem Vertragsabschluss erhalten Sie ein Nutzungsrecht an DOC.CELERATE innerhalb Ihres Praxisnetzwerkes. Der Vertrag kann jeweils zum Ende des aktuellen Leistungszeitraumes über das Kundenportal gekündigt werden.

Die monatliche Gebühr beinhaltet die Installation aller Funktions- und Sicherheitsupdates an unserer Software sowie der KI-Box. Außerdem stehen wir Ihnen werktags von Montag bis Freitag von 9-17 Uhr telefonisch und per E-Mail für alle Fragen zur Verfügung. Eine individuelle Betreuung im Umfang von 30min/Monat ist für Sie kostenfrei.

DOC.CELERATE ist ein Produkt der DOCMAiTE GmbH, einem Digital Health Unternehmen aus Göttingen, welches 2024 gegründet wurde. Die Idee für das Produkt haben wir aus der Projekterfahrung an der Universitätsmedizin und Universität Göttingen entwickelt und zusammen mit Mitgliedern des Hausärztinnen und Hausärzteverbandes bis zur Marktreife umgesetzt. Unser Ziel ist es, die Abläufe in Arztpraxen zu optimieren und die Arbeit der Ärzt:innen zu erleichtern. Wir arbeiten eng mit unseren Referenzpraxen zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Software den Bedürfnissen der Anwender:innen entspricht und kontinuierlich verbessert wird. Dabei sind wir unabhängig von den PVS-Anbietern und den dahinterstehenden Unternehmen und streben eine Zusammenarbeit mit allen Anbietern an.