ab €99/Monat

Grundsätzlich kann DOC.CELERATE beliebige PDFs verarbeiten. Die Erkennung ist dabei auf medizinische Dokumente (Arztbriefe, Entlassungsberichte, Befundberichte und Laborberichte) optimiert. Derzeit arbeiten wir daran, Dokumente administrativer Natur (bspw. HzV-Verträge und Datenschutzerklärungen) noch besser zu unterstützen.

Die Software wird auf einer KI-BOX direkt bei Ihnen in der Praxis ausgeführt. Derzeit setzen wir als KI-Box einen Apple Mac mini M4 ein, den wir Ihnen auf Wunsch gerne zum Kauf oder zur Miete anbieten. Die KI-Box muss lediglich an Ihr Netzwerk angeschlossen werden und kann über Standardschnittstellen mit den Systemen in Ihrer Praxis verbunden werden.
Da DOC.CELERATE als Webanwendung konzipiert ist, greifen Sie als Endanwender über Ihren Webbrowser auf die Software zu (bspw. mit Google Chrome, Firefox, Edge oder Safari). Eine separate Installation auf Ihren Endgeräten ist nicht notwendig.

Grundsätzlich ist unsere Software so konzipiert, dass sie die erfassten Daten in Ihr bestehendes PVS übertragen kann. Manche PVS bieten hierfür eine eigene Schnittstelle an, sodass die Daten ohne weitere Zwischenschritte direkt in die passende Akte fließen. Bei allen anderen PVS nutzen wir zur Datenübertragung die Telematik-Schnittstelle. Im PVS gelingt die Übernahme dann so wie Sie es bislang von KIM-Nachrichten gewohnt sind. Wir befinden uns derzeit in Gesprächen mit weiteren PVS-Anbietern, um Ihnen eine optimales Nutzungserlebnis bieten zu können. Aktuell haben wir bereits Praxiserfahrungen mit folgenden PVS gesammelt. Sollte Ihr PVS nicht dabei sein, testen wir die Integration gerne kostenfrei und unverbindlich mit Ihnen.

PVS	Erfahrung
Tomedo	Nahtlose Integration ohne Telematik
T2MED	Sehr gute Integration über Telematik.
Data-AL	Akzeptable Integration über Telematik.
Alle weiteren	Nehmen Sie zur Besprechung einer individuellen Lösung gerne Kontakt zu uns auf.

DOC.CELERATE ist so konzipiert, dass es automatisch alle eingehenden Befunde sammelt und die relevanten Daten extrahiert, aber diese niemals automatisch in Ihr PVS überträgt. Stattdessen werden alle erkannten Daten in einer übersichtlichen Liste angezeigt und können manuell geprüft und angepasst werden. Durch verschiedene Mechanismen stellen wir sicher, dass die KI nur Daten extrahiert, die auch wirklich im Fließtext vorkommen. Erst nach Ihrer Freigabe werden die Daten in Ihr PVS übertragen.

Die Erkennungsqualität hängt von der Qualität der PDF-Datei ab. Bei der für die Arbeitszeitersparnis relevante korrekte Zuordnung eines Dokumentes in die Patientenakte erreicht unser System bereits sehr gute Werte. Zusammen mit unseren Testpraxen sammeln wir weiter Erfahrungen, um die Erkennungsrate für alle Felder stetig zu verbessern.

Auch wenn unsere Software wie eine Web-Anwendung aussieht und funktioniert, wird diese lokal bei Ihnen in der Praxis auf der KI-Box ausgeführt. Es besteht keine Abhängigkeit von externen Servern, sodass ein ungewollter Datenabfluss ausgeschlossen ist. Ihre Daten bleiben stets geschützt und privat bei Ihnen. Die Datenschutzerklärung, die Ihre Patient:innen bereits für die Verarbeitung ihrer Daten im PVS unterschrieben haben, gilt in den meisten Fällen auch für die Verarbeitung in DOC.CELERATE. Dies prüfen wir im Rahmen des Einrichtungsprozesses.

Wir garantieren Ihnen, dass sich unsere Lösung allein durch die Arbeitszeitersparnis armotisieren wird. Unbezahlbar ist dagegen, dass keine Daten mehr übersehen werden und sich die Motivation in Ihrem Team verbessern wird, da niemand mehr Arbeit mit dem mühsamen Zuordnen, Bennenen und Übernehmen von Dokumenten hat.

Das Preismodell wird auf einer monatlichen Gebühr basieren, sodass wir Ihnen permanent Updates und weitere Funktionen bereitstellen können. Die Preise unterscheiden sich je nach Anzahl der Ärzt:innen in Ihrer Einrichtung in den Staffeln 1, 2, 3-4, 5-8 und starten bei 99€/Monat. Preise für größere Einrichtungen teilen wir gerne auf Anfrage mit.

Sie können die Nutzung der Software direkt über diese Website anfragen. Wir setzen uns dann umgehend mit Ihnen in Verbindung, um alle Details zum geplanten Einsatz zu besprechen und offene Fragen zu klären. In diesem Rahmen senden wir Ihnen ein entsprechendes Angebot, den Nutzungs- und Supportvertrag sowie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zu, welches Sie formlos per E-Mail annehmen können. Die Vertragslaufzeit startet mit dem Tag der Ersteinrichtung, spätestens jedoch 4 Wochen nach Angebotsannahme.

Die Ersteinrichtung von DOC.CELERATE ist von unserer Seite kostenlos. Bei Kauf oder Miete der KI-Box über uns erhalten Sie die KI-Box mit vorinstallierter Software per Post. Für die Einrichtung einer vorhandenen Box benötigen wir von Ihnen einen Zugriff mittels einer Fernwartungssoftware wie Team-Viewer.

Um einen reibungslosen Einsatz zu ermöglichen, müssen Sie oder Ihr IT-Systemhaus sicherstellen dass:

• die KI-Box über LAN mit dem Netzwerk verbunden ist und eine feste IP-Adresse im Praxisnetzwerk erhält
• der Zugriff auf diese IP-Adresse über den Port 80 oder 8000 von allen Anwender-PCs aus möglich ist
• der Zugang zu gewünschten Schnittstellen (SMB, E-MAIL, KIM) möglich ist und die Zugangsdaten bekannt sind

Gerne unterstützen wir Sie und Ihr IT-Systemhaus bei der Umsetzung. Für die Erstanwendung stellen wir Schulungsmaterialen zur Verfügung. Auf Wunsch demonstrieren wir Ihrem Team und Ihnen den Einsatz der Software anhand Ihres Systemes auch gerne in einem Online-Meeting.

Mit dem Vertragsabschluss erhalten Sie ein Nutzungsrecht an DOC.CELERATE innerhalb Ihres Praxisnetzwerkes. Der Vertrag kann monatlich zum Ende des nächsten noch nicht begonnen Leistungszeitraumes formlos gekündigt werden.

Die monatliche Gebühr beinhaltet die Installation aller Funktions- und Sicherheitsupdates an unserer Software sowie der KI-Box. Außerdem stehen wir Ihnen werktags von Montag bis Freitag von 9-17 Uhr telefonisch und per E-Mail für alle Fragen zur Verfügung. Eine individuelle Betreuung im Umfang von 30min/Monat ist für Sie kostenfrei.

DOC.CELERATE ist ein Produkt der DOCMAiTE GmbH, einem Digital Health Unternehmen aus Göttingen, welches 2024 gegründet wurde. Die Idee für das Produkt haben wir aus der Projekterfahrung an der Universitätsmedizin und Universität Göttingen entwickelt und zusammen mit Mitgliedern des Hausärztinnen und Hausärzteverbandes bis zur Marktreife umgesetzt. Unser Ziel ist es, die Abläufe in Arztpraxen zu optimieren und die Arbeit der Ärzt:innen zu erleichtern. Wir arbeiten eng mit unseren Referenzpraxen zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Software den Bedürfnissen der Anwender:innen entspricht und kontinuierlich verbessert wird. Dabei sind wir unabhängig von den PVS-Anbietern und den dahinterstehenden Unternehmen und streben eine Zusammenarbeit mit allen Anbietern an.